Per monitorare costi e marginalità, misurare gli scostamenti rispetto al pianificato e trasformare i dati gestionali in scelte strategiche
Il modulo Controllo di gestione e budget di Arca Evolution consente un monitoraggio costante dell'andamento dei costi rispetto al pianificato e della marginalità del venduto. Permette di leggere l'attività per venditore, area territoriale, singolo prodotto e cliente, così da avere una contabilità analitica precisa a supporto delle scelte strategiche.
Con questa soluzione accedi a un controllo economico continuo dell'attività e delle vendite, con evidenza degli scostamenti rispetto alla pianificazione. I dati che l'azienda genera ogni giorno — documenti, contabilità, gestione commerciale — diventano così il patrimonio informativo su cui valutare il business.
L'attribuzione automatica dei dati avviene nelle attività quotidiane, senza interrompere il lavoro dell'operatore, e lo storico si arricchisce dei driver necessari all'analisi. Un controllo di gestione che non richiede doppi inserimenti, perché si alimenta da solo.
Configurare liberamente la struttura della contabilità analitica: voci e centri di analisi, formule di ripartizione e ribaltamento, regole di default.
Arricchire in automatico lo storico con i driver di analisi, direttamente da contabilità e documenti.
Alimentare i dati anche con fonti esterne (ad esempio file Excel con il dettaglio delle paghe per reparto).
Gestire il budget commerciale, per vendite e acquisti, con una o due dimensioni di ripartizione, operabile sia in Arca che da Excel.
Confrontare budget e consuntivo e analizzare gli scostamenti per le diverse dimensioni.
Rappresentare i dati su più schemi di riclassificazione e con reportistica precostituita o estrazione libera.
Il limite di molti sistemi di controllo è il doppio lavoro: prima si registra l'operatività, poi si reinseriscono i dati per analizzarli. In Arca Evolution la contabilità analitica si attribuisce in automatico durante le normali attività di contabilità e documenti, secondo le regole che l'azienda definisce una volta sola. L'elaborazione è periodica e interattiva, e può essere ripetuta nel tempo modificando i parametri di ripartizione e ribaltamento, senza dover ritoccare il dato di partenza. Il risultato: la stessa informazione serve all'operatore per lavorare e al controller per decidere.
Per analizzare costi e ricavi secondo le dimensioni che contano per l'azienda: centri e voci di analisi, formule di ripartizione e ribaltamento, archivio separato dalla contabilità generale, gestione dei ruoli (operatore/controller) e confronto budget/consuntivo.
L'elaborazione interattiva consente di rielaborare i dati ogni volta che serve.
Per valutare la situazione economico-finanziaria e lo stato di salute dell'azienda con analisi automatizzate. Partendo da un bilancio o da una situazione contabile, Genya CFO produce un'analisi di bilancio approfondita, con andamento periodico degli indici, proiezione dei flussi di cassa, valutazione della Centrale dei Rischi e calcolo del Rating Mediocredito Centrale. Consente inoltre le principali verifiche prescritte dal Codice della Crisi d'Impresa, per rilevare precocemente eventuali difficoltà.
Il Codice della Crisi d'Impresa (D.lgs. 14/2019, pienamente operativo da luglio 2022) impone alle aziende di dotarsi di adeguati assetti organizzativi, amministrativi e contabili per rilevare tempestivamente eventuali squilibri e verificare la sostenibilità dei debiti. Non è solo un obbligo: imprenditori e amministratori ne rispondono anche sul piano della responsabilità personale. Un controllo di gestione strutturato, unito agli strumenti di analisi di bilancio, è il modo concreto per rispondere a questa esigenza e per dimostrare, qualora necessario, di aver agito per prevenire la crisi.
Con il modulo Controllo di gestione e budget di Arca Evolution hai costi e marginalità sempre sotto controllo, scostamenti rispetto al budget misurati con precisione, una contabilità analitica che si alimenta dall'operatività quotidiana senza doppi inserimenti e gli strumenti per prevenire la crisi d'impresa in linea con la normativa. Dati che diventano decisioni.
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