Per archiviare e ritrovare ogni documento aziendale in modo ordinato e conservarlo a norma direttamente dal gestionale
Il modulo Gestione e archiviazione documentale (Arca DMS) di Arca Evolution ti permette di archiviare i documenti in modo condiviso e ordinato, recuperando spazio fisico ed evitando di perdere informazioni preziose.
Con questa soluzione puoi archiviare e catalogare ogni documento all'interno dei processi aziendali commerciali, contabili, fiscali e produttivi, come DDT, fatture, stampe fiscali, contratti e disegni CAD di produzione in qualsiasi formato (XML, PDF, Excel, Word, e-mail). Disponi inoltre di una soluzione per la conservazione a norma di qualsiasi tipologia documentale, incluse le fatture elettroniche.
Il DMS dialoga con tutti gli altri moduli del gestionale, così ogni documento viene reso disponibile nel punto giusto del flusso operativo, senza doverlo caricare manualmente o cercarlo altrove. Documenti sempre aggiornati, facili da ricercare e immediatamente disponibili per la stampa.
Archiviare e catalogare ogni documento all'interno dei processi commerciali, contabili, fiscali e produttivi.
Gestire qualsiasi formato: XML, PDF, Excel, Word, testo, e-mail.
Ritrovare i documenti tramite una funzione di ricerca, senza più cercare tra archivi cartacei o sul proprio computer.
Conservare a norma qualsiasi tipologia documentale, incluse le fatture elettroniche. > Vai al modulo dedicato
Collegare ogni documento a qualsiasi anagrafica o documento del gestionale, con controllo di accessi e autorizzazioni.
Molte aziende pensano che salvare un PDF o averlo trasmesso allo SdI sia sufficiente. In realtà i documenti fiscali (fatture elettroniche comprese) devono essere conservati digitalmente a norma, pena la perdita del valore probatorio in caso di accertamento. Arca DMS distingue le due cose: archivia in modo ordinato i documenti operativi e, allo stesso tempo, gestisce la conservazione sostitutiva di quelli a rilevanza fiscale, direttamente dal gestionale. Un unico ambiente per avere tutto in regola, senza strumenti esterni da rincorrere. > Approfondisci qui
Con il modulo Gestione e archiviazione documentale di Arca Evolution hai meno carta e più spazio, documenti sempre ordinati e ricercabili in un clic, nessuna informazione persa e la conformità normativa garantita grazie alla conservazione a norma. Il tutto integrato nel gestionale, dove ogni documento vive accanto al processo che lo ha generato.
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