Per trasformare ordini, bolle e documenti in dati pronti nel gestionale, senza data entry manuale e senza errori di trascrizione
Arca Evolution può integrarsi con una web app in cloud che consente la lettura e l'importazione semplice, veloce e automatica dei documenti nel gestionale, grazie all'Intelligenza Artificiale.
Lo strumento è particolarmente utile per chi gestisce un elevato numero di ordini clienti e bolle da fornitori, perché snellisce il processo di data entry ed elimina gli errori umani di trascrizione. La web app riconosce testi, tabelle e informazioni indipendentemente dalla struttura del documento, ne estrae i dati con precisione e li integra direttamente nel sistema gestionale.
Il funzionamento è concreto: è possibile caricare direttamente la bolla in formato PDF nella Web App e, grazie alla tecnologia di riconoscimento dei dati, questi vengono automaticamente trasformati in un tracciato importabile direttamente nel sistema gestionale. Inoltre, grazie all'AI, il sistema può essere "addestrato" con modelli di input personalizzati per esigenze specifiche, migliorando ulteriormente accuratezza ed efficienza.
Caricare un documento (ad esempio una bolla o un ordine in PDF) e ottenere automaticamente un tracciato importabile in Arca Evolution.
Riconoscere testi, tabelle e informazioni indipendentemente da come è strutturato il documento.
Gestire con facilità grandi volumi di ordini clienti e bolle fornitori quotidiani.
Addestrare il sistema con modelli personalizzati, per migliorare l'accuratezza sui documenti ricorrenti.
Eliminare la riscrittura manuale dei dati, riducendo errori e tempi, lasciando al team il tempo per attività a maggior valore.
Il punto debole di molti flussi documentali è sempre lo stesso: quando arriva un nuovo documento (una bolla o un ordine), qualcuno deve trascrivere i dati a mano nel gestionale. È lento e, soprattutto, è il momento in cui un numero sbagliato o un dato dimenticato generano errori a cascata su magazzino, acquisti e contabilità. Con la lettura automatica basata su AI questo passaggio sparisce. Il documento viene caricato, l'intelligenza artificiale ne estrae i dati e li prepara per l'import. Più il sistema lavora sui tuoi documenti ricorrenti, più diventa preciso, perché può essere addestrato sui tuoi formati.
Con la lettura e importazione automatica dei dati hai meno tempo speso in data entry, meno errori di trascrizione, un flusso documentale più rapido e affidabile e la possibilità di gestire volumi crescenti senza appesantire il lavoro del team. Un'automazione che si integra direttamente con Arca Evolution e migliora con l'uso.
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