Che cos’è un sistema gestionale?

Indipendentemente dalle dimensioni e dal settore di appartenenza, ogni impresa richiede ordine e una gestione organizzata dei dati per poter affrontare in modo efficiente ogni situazione.  

Spesso, mantenere il controllo su tutti i reparti e avere sempre a disposizione dati e informazioni è difficile, se non impossibile. Proprio per questo avere un buon gestionale è un importante valore aggiunto per tutte le aziende che vogliono operare senza ostacoli, al massimo della produttività e della trasparenza. Questo è possibile grazie a flussi sempre tracciati e a una corretta assegnazione delle attività a ciascuna risorsa.  

Con questo articolo vogliamo far luce sul sistema gestionale concentrandoci su ciò che è e sulle caratteristiche che deve avere per essere uno strumento indispensabile per le aziende. 

Un sistema gestionale integrato è un insieme di componenti software progettati per automatizzare i processi e semplificare la gestione delle attività quotidiane aziendali, ottimizzando tempi, costi e risorse. 

Si applica a una vasta gamma di aree aziendali, come: contabilità, vendite, produzione, gestione del magazzino e degli approvvigionamenti, area commerciale e servizio post-vendita. 

Tipicamente il software di gestione aziendale è composto da vari moduli o applicazioni, ciascuno dei quali offre specifiche funzionalità per soddisfare le esigenze delle diverse aree. 

Sulla base alla nostra esperienza ti possiamo dire che, un sistema gestionale integrato serve quando:  

• la dimensione dell’azienda è tale da non poter gestire manualmente attività e processi; 
• la tipologia e la quantità di informazioni richiedono una gestione sicura che non può essere ottenuta con altri strumenti.

Ecco quali sono, secondo noi, le caratteristiche e le funzioni indispensabili che un software gestionale integrato deve avere.  

Il software gestionale deve essere:  

• competo di tutte le funzioni, intuitivo e facile da utilizzare;
• multitasking, permette di gestire diverse attività contemporaneamente;
• multiutente, più utenti possono lavorare assieme sulle stesse funzionalità; 
• modulare e scalabile, puoi partire con poche funzioni e implementarle nel corso del tempo in base alle esigenze;
• personalizzabile con moduli specifici, utili a gestire in modo più efficiente dati, informazioni, flussi, risorse e processi;
• di agile implementazione e facilmente aggiornabile;
• conforme al GDPR, questo lo rende un software sicuro e affidabile. 

Inoltre, deve disporre di:  

• archiviazione documentale; 
• CRM; 
• sistema di collaborazione; 
• pannello di controllo; 
• possibilità di integrazione con il mondo Office. 

Lavorare con il supporto di un gestionale integrato consente di svolgere le proprie mansioni in maniera più veloce, precisa e sicura. Ecco i principali vantaggi: 

• gestione di tutte le attività tramite un unico strumento;
• integrità dei dati. Tutte le informazioni sono raccolte in un unico repository aziendale;
• migliore comunicazione e cooperazione tra diversi reparti;
• riduzione di errori e sprechi;
• maggiore controllo sui processi aziendali;
• velocità e puntualità del processo produttivo;
• ottimizzazione del lavoro e dell’impiego di risorse. 

Molto spesso il successo o l’insuccesso di un’azienda passa attraverso l’ottimizzazione dei processi industriali. E in questo senso il software gestionale integrato è una chiave di volta. 

Puoi facilmente intuire come, soprattutto per le aziende con processi produttivi e strutture complesse, diventa fondamentale affidarsi a uno strumento gestionale affidabile e sicuro, modellato sulla base di specifici obiettivi e necessità di business. 

E tu, hai mai pensato di poter migliorare l’efficienza della tua azienda adottando un sistema gestionale integrato?