È possibile gestire la contabilità aziendale in modo più efficiente? Ecco tutto quello che devi sapere

Una buona gestione aziendale parte da una contabilità ben tenuta! In questo articolo esploreremo il significato e l'importanza della contabilità, come gestirla in modo efficiente e quali sono i principali vantaggi derivanti dalla sua gestione interna con i più moderni software ERP. 

La contabilità aziendale è il processo di registrazione e monitoraggio delle transazioni economiche, fiscali e finanziarie di un'azienda. Comprende la raccolta, l'organizzazione e l'analisi dei dati finanziari che forniscono una visione chiara delle entrate, delle uscite e della situazione patrimoniale. 

Si tratta di un processo che aiuta le imprese a mantenere il controllo di gestione e a comprendere l’andamento finanziario. Solo così, infatti, è possibile prendere decisioni consapevoli, basate sui dati, e delineare strategie mirate a garantire la salute finanziaria nel lungo periodo. 

Una buona organizzazione della contabilità aziendale comprende:

• la registrazione accurata delle transazioni finanziarie, come vendite, acquisti, pagamenti e incassi;
• l’utilizzo di un sistema di codifica, per una catalogazione chiara e ordinata delle transazioni;
• la gestione dei documenti, come fatture e ricevute, fondamentali per la documentazione di tutte le operazioni.

Quando serve integrare un software di gestione contabile in azienda?

Quando l'azienda cresce in termini di volume d'affari, il numero di clienti e fornitori aumenta e la gestione manuale della contabilità, affidata al commercialista, non risulta più sufficiente per avere un quadro completo della situazione aziendale e poter prendere decisioni informate.

Un'efficiente gestione contabile richiede precisione e tempestività. In tal senso, l'automazione diventa essenziale. L'utilizzo di software dedicati semplifica notevolmente questo processo. Gli ERP automatizzano la registrazione delle transazioni, semplificano la contabilizzazione e generano report finanziari dettagliati in pochi clic.

Come funziona un software di gestione contabile?

Oggi la contabilità si tiene con pochi passaggi ed è quasi tutta automatizzata. 

I moderni software per la contabilità semplificano la registrazione delle operazioni. Essi offrono funzionalità e automatismi come:

• acquisizione automatica delle fatture tramite SDI. Attraverso il Sistema di Interscambio viene facilitato l'allineamento delle transazioni di acquisto e la contabilizzazione automatica;
• riconciliazione dei dati bancari. Si tratta dell'acquisizione automatizzata delle informazioni relative agli incassi e ai pagamenti tramite il remote banking;
• gestione dei cespiti ammortizzabili. L’ERP facilita la gestione dei beni aziendali soggetti ad ammortamento.

È importante sottolineare che il software di gestione contabile non sostituisce la figura del commercialista ma, in sinergia con la sua supervisione, aiuta le aziende a semplificare e ottimizzare la registrazione dei documenti e delle informazioni.

Tenere la contabilità internamente in azienda è più semplice di quanto pensi e offre numerosi vantaggi. Ecco i principali: 

• maggiore trasparenza, in quanto una gestione contabile precisa consente un monitoraggio costante dell'andamento aziendale;
• personalizzazione dei processi contabili, perché è possibile adattare la gestione della contabilità alle specifiche esigenze aziendali;
• controllo diretto sui dati, così da avere una visione chiara e aggiornata della situazione economica e finanziaria che consente di pianificare azioni strategiche e prendere decisioni consapevoli.

Sulla base della nostra esperienza possiamo quindi assicurarti che gestire internamente la contabilità aziendale è più semplice di quanto tu possa pensare! Tempo fa i software non erano così completi e automatizzati, la contabilità aziendale richiedeva buone competenze in materia e l’impiego di tonnellate di carta. Oggi, grazie a strumenti come il software ERP Arca Evolution, dotato di diverse funzionalità e automazioni, la gestione contabile è molto più semplice. 

Se desideri approfondire questo tema, non esitare a contattarci. I nostri esperti sono a tua disposizione per chiarire qualsiasi dubbio e illustrarti le caratteristiche e le funzionalità di Arca Evolution, l'ERP personalizzabile che rende più fluida la gestione contabile della tua azienda.