L’intelligenza artificiale (AI) sta rapidamente trasformando il modo in cui le aziende gestiscono i loro processi operativi. Da un lato, semplifica le attività quotidiane, riducendo il margine di errore umano e aumentando l'efficienza; dall'altro, consente alle aziende di fare scelte più informate, utilizzando dati in tempo reale per ottimizzare ogni fase del processo aziendale.
Systema, con il suo software gestionale Arca, ha da tempo intrapreso il percorso di digitalizzazione e automazione dei processi aziendali. Grazie all’integrazione di assistenti virtuali e connettori AI, le soluzioni di Arca sono in grado di semplificare operazioni complesse e migliorare il flusso di lavoro. E non solo. Le potenzialità di questa tecnologia sono enormi e, in futuro, potrebbero rendere i software gestionali ancora più intelligenti e autonomi, offrendo un’esperienza utente ancora più fluida.
Immagina di dover eseguire una serie di operazioni quotidiane nel tuo sistema gestionale, ma senza essere sicuro del procedimento giusto. Spesso, la difficoltà non sta tanto nell'avere le informazioni, quanto nel capire come fare l'azione corretta.
Ecco che entra in gioco l’assistente virtuale integrato in Arca. Grazie all’intelligenza artificiale, questo assistente è in grado di guidare l’utente passo dopo passo, offrendo suggerimenti in tempo reale su come eseguire azioni in modo corretto. Non si tratta solo di una semplice guida testuale, ma di un vero e proprio supporto decisionale, che impara e si adatta alle esigenze dell’utente, migliorando continuamente la propria efficienza.
Un altro strumento potente che Arca mette a disposizione è il connettore con la web app Retica. Questo si traduce in un’automazione significativa per la gestione della documentazione, in particolare per l’elaborazione dei dati provenienti da documenti esterni come le bolle di consegna o gli ordini cliente.
Prima dell’integrazione AI, il processo di inserimento di dati da un documento nel sistema gestionale era laborioso e soggetto a errori: spesso i dati dovevano essere trascritti manualmente, con la possibilità che un numero o un dato venissero persi o inseriti erroneamente.
Con l'uso del connettore, è possibile caricare direttamente la bolla in formato PDF nella Web App e, grazie alla tecnologia di riconoscimento dei dati, questi vengono automaticamente trasformati in un tracciato importabile direttamente nel sistema gestionale. Il processo è così reso più rapido, preciso e senza errori.
Questo non solo ottimizza il flusso di lavoro, ma riduce anche il tempo impiegato per attività manuali, permettendo al team di concentrarsi su compiti di valore più alto.
L'intelligenza artificiale è già una realtà tangibile nel nostro software gestionale Arca, migliorando le operazioni quotidiane e trasformando il modo in cui le aziende lavorano. Ma il percorso è solo all’inizio.
L’integrazione con l'AI non solo semplifica i processi, ma apre la strada a nuove opportunità di ottimizzazione, decisioni più informate e una maggiore efficienza aziendale.
In un’epoca di rapida evoluzione, l'adozione di sistemi gestionali come Arca è la chiave per un’azienda che vuole essere pronta ad affrontare il futuro con efficienza, precisione e innovazione.