Per gestire l'intero ciclo attivo, dal preventivo alla fattura, con documenti collegati tra loro e dati che passano automaticamente in contabilità
Il modulo Gestione delle vendite di Arca Evolution è dedicato al ciclo commerciale attivo dell'azienda. Permette di eliminare la gestione cartacea di preventivi, offerte e ordini e la riscrittura manuale dei dati, che genera inefficienze ed errori in un'area, quella commerciale, che è il primo biglietto da visita verso il cliente e il punto da cui dipende l'efficienza di tutte le fasi successive.
Con questa soluzione crei e configuri i documenti del ciclo attivo collegandoli tra loro, le informazioni di articoli e anagrafiche passano automaticamente da un documento all'altro. Puoi gestire listini, sconti e promozioni per ogni cliente e articolo e il ciclo provvigionale degli agenti di vendita con i relativi adempimenti.
La configurazione dei documenti è libera, per disegnare flussi che rispecchiano il modo di lavorare dell'azienda. Il software propone i dati secondo le regole definite (prezzi, sconti, pagamenti), che restano modificabili al bisogno con flessibilità e in sicurezza.
Creare e collegare i documenti del ciclo attivo (preventivi, offerte, ordini, DDT, fatture), con passaggio automatico dei dati fino in contabilità.
Configurare i flussi documentali con workflow approvativi, politiche commerciali e gestione multilingua.
Gestire listini articolati e parametrizzabili come revisioni, prezzi per scaglioni di quantità, promozioni per periodo e per gruppi di articoli o clienti.
Contare su controlli automatici in fase di ordine: attribuzione di prezzi, sconti e provvigioni come da politiche definite, alert di fido superato, avvisi di merce non disponibile.
Evadere gli ordini con controllo di giacenza, applicando le priorità definite dall'azienda (importanza del cliente, valore minimo della spedizione, zona di consegna).
Gestire il ciclo provvigionale completo degli agenti: percentuali con regole parametriche, calcolo della liquidazione (maturato, pagato, insoluto) e confronto con il budget commerciale.
Analizzare i dati di vendita, anche rispetto al budget.
Gli ordini oggi arrivano da strade diverse: inseriti manualmente o tramite lettura barcode, copiati da file Excel, raccolti in mobilità da un dispositivo mobile, generati dal CRM o direttamente dal sito e-commerce. Possono anche essere acquisiti dai documenti ricevuti tramite la lettura e importazione automatica dei dati con IA, così che gli ordini cliente entrino già pronti, senza reinserimento manuale.
Con Arca Evolution tutti i canali confluiscono nello stesso flusso documentale, con gli stessi controlli e le stesse regole commerciali. Ogni ordine, da qualunque fonte, diventa subito un dato affidabile per magazzino, acquisti e amministrazione.
Per integrare Arca Evolution con il sito e-commerce dell'azienda. Sincronizzazione bidirezionale e in tempo reale di articoli, listini, clienti, giacenze, immagini e ordini, con i principali CMS (Magento 2, Prestashop, WooCommerce).
Per chiudere il ciclo di vendita direttamente nel gestionale tramite la creazione delle fatture in formato XML, la trasmissione guidata allo SdI con il pannello di controllo delle notifiche (consegna, scarto, mancata consegna).
Per chi lavora fuori sede o in smart working è possibile prevedere: inserimento e modifica dei documenti di vendita via web, evasione puntuale o massiva, approvazione dei documenti da remoto e invio via e-mail dei documenti in emissione.
Con il modulo Gestione delle vendite di Arca Evolution hai un flusso continuo dal preventivo alla fattura, senza riscritture manuali, condizioni commerciali centralizzate e applicate in automatico, agenti gestiti con precisione e ogni azione quotidiana diventa dato e patrimonio informativo a supporto delle scelte commerciali.
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